Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:



1. Tahap I Membuat Data SourceBuat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.
data source mail merge Tahap II Membuat Dokumen Master
2. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.
Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat.
Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.
Dokumen Master mail merge Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master
3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.
Start Mail Merge
4. Selanjutnya kita akan memilih data source.
5. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.
6. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.
7. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.
8. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.
9. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.
10. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.
Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <>.

CARA MENYECAN . . . .
1. Sebutkan dan jelaskan tentang perbedaan Anti Virus Gratis dengan Anti Virus Berbayar ! Minimal 3
2. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Indonesia !
3. Sebutkan dan jelaskan tentang merek Anti Virus buatan Luar Negeri (Asing) !
4. Lebih ampuh manakah, antara Anti Virus Made In Indonesia dengan Anti Virus Made In Asing ?
5. Sebutkan dan jelaskan Bahasa Program Komputer (Programming) untuk membuat Anti Virus !
6. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus Gratis merek AVIRA Si Payung Merah !
7. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek AVG !
8. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek NOD32 !
9. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek PC MAV !
10. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek SMADAV !
11. Sebutkan dan jelaskan prosedur mendownload Anti Virus merek ANSAV !
12. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek AVG !
13. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek NOD32 !
14. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek PC MAV !
15. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek SMADAV !
16. Cari informasi valid tentang Virus yang berhasil dibasmi dengan Anti Virus merek ANSAV !
17. Jelaskan, manakah Anti Virus Luar Negeri yang paling ampuh !
18. Jelaskan, manakah Anti Virus Dalam Negeri yang paling ampuh !
19. Lebih ampuh manakah, Anti Virus Luar Negeri ataukah Anti Virus Dalam Negeri !
20. Manakah Anti Virus Gratis Made In Luar Negeri yang terampuh !
21. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Luar Negeri yang terampuh !
22. Manakah Anti Virus Gratis Made In Indonesia yang terampuh !
23. Manakah Anti Virus Berbayar Made In Indonesia yang terampuh !
24. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
25. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek NOD32 !
26. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek AVG !
27. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek Avira !
28. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek PC MAV !
29. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek SMADAV !
30. Sebutkan dan jelaskan Cara Menyecan Virus dengan Anti Virus merek ANSAV !
31. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek Avira hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
32. Bagaimanakah prosedur lengkap dalam proses membeli Anti Virus, misalnya merek SMADAV hingga siap dipakai menyecan Virus yang menyerang Komputer ?
33. Dengan berbekal Anti Virus Berbayar, apakah selalu dijamin ampuh untuk menghadapi Serangan Anti Virus Versi-Versi Terbaru Yang Lahir Setelah Anti Virus tersebut dibuat ? Jelaskan !
34. Jelaskan manfaat Anti Virus baik Gratis maupun Yang Berbayar, harus selalu di-UPDATE !
35. Jelaskan, apa yang tejadi bilamana Anti Virus yang ada tidak pernah diupdate !
36. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek Avira !
37. Sebutkan dan jelaskan prosedur mengupdate Anti Virus Gratis, misalnya merek SMADAV !
38. Bilamana Anti Virus yang dipakai baik yang Gratis maupun Yang Berbayar, tidak berhasil alias gagal, "Trik Tips" apakah yang harus dilakukan ?
39. Jelaskan, mengapa banyak Penduduk di Dunia menggunakan Anti Virus Gratisan daripada Berbayar !?
40. Kisahkan pengalaman Anda ketika menyecan Virus hingga akhirnya berhasil membinasakannya !

JAWABAN . . . .

1. Anti virus gratis adalah anti virus yang didapatkan secara gratis.
Anti virus berbayar adalah anti virus yang didapatkan tidak secara gratis
perbedaan antara antivirus gratis dan antivirus berbayar:
antivirus berbayar:

* update otomatis online

* scanning lebih cepat
* fasilitasnya lengkap
* pembersihan virus lebih bagus

2. Antivirus buatan Indonesia
Antivirus merupakan obat atau sebagai antisipasi dari serangan virus komputer supaya virus tersebut tidak menginfeksi komputer yang dapat berakibat fatal bagi komputer anda, pasti hal ini sangat menjengkelkan bagi anda, karena data penting yang anda miliki bisa hilang atau dihapus oleh virus, tapi hal ini hanya berlaku bagi anda yang masih menggunakan OS Windows dan bukan Open Source seperti linux, namun bagi anda yang masih setia menggunakan OS windows maka diwajibkan untuk memakai antivirus yang tentunya bisa melindungi komputer anda dari serangan virus, trojan, worm, phising, dll. Dan andapun bebas memilih Antivirus mana yang anda suka, bisa Antivirus buatan luar negeri maupun dalam negeri, tapi saya menganjurkan untuk membasmi virus lokal harus memakai antivirus buatan Indonesia sendiri, karena sudah banyak Antivirus kita yang sudah diakui oleh Indonesia bahkan dunia akan kemampuannya mendetect virus dan sejenisnya. Berikut dibawah ini daftar Antivirus Buatan Indonesia yang paling banyak digunakan di Indonesia :

1. PC Media Antivirus

PCMAV adalah Antivirus yang dibuat oleh majalah PCmedia yang dimulai pada awal tahun 2006, antivirus ini merupakan antivirus yang paling banyak digunakan di Indonesia, mengingat kemampuannya yang sangat bagus dan sangat membantu sekali, terutama ketika komputer saya terinfeksi virus, ketika itu saya menggunakan pcmav v4lkyr13 untuk membasmi virus/worm yang bernama win32 heur/ win32 cekar, karena antivirus yang cocok untuk menghapus virus/worm tersebut adalah pcmav. Kelemahannya hanya pada waktu scanning yang lama dan tidak bisa digunakan pada OS windows 98 harus windows 2000 keatas.

2. SMADAV

SMADAV adalah antivirus buatan Indonesia yang mulai diluncurkan pada bulan Maret 2007 dan mulai booming pada awal bulan tahun 2009, pengguna smadav pun semakin bertambah itu semua tidak terlepas oleh upaya smadav untuk memperbaharui antivirusnya, keunggulan antivirus ini adalah cepatnya proses scanning pada komputer dan tidak membebani memori komputer, selain itu smadav juga membersihkan hingga tuntas semua virus yang sudah menginfeksi komputer anda dan saat ini smadav mampu mendeteksi kurang lebih 1500 lokasi registry, dan kekurangannya belum bisa menghapus secara tuntas virus-virus impor, karena difokuskan untuk menghadapi virus yang tersebar di Indonesia.

3. ANSAV Antivirus

ANSAV adalah antivirus yang dibuat oleh perusahaan Indonesia yang mulai dipopulerkan sejak bulan Oktober 2006 dan merupakan pesaing dari Antivirus PCMAV yang terlebih dahulu telah diluncurkan. Antivirus ini juga cukup banyak digunakan oleh orang Indonesia terutama untuk membasmi virus brontok, antivirus ini mempunyai kelebihan yaitu sangat sensitif terhadap virus yang telah menginfeksi komputer namun sekaligus terdapat kekurangan yaitu kadang-kadang data yang sudah terinfeksi virus akan ikut terhapus bersama dengan virusnya.

4. Blue Atom Antivirus

Blue Atom Antivirus merupakan antivirus yang dibuat oleh anak kelas XI E SMP Katolik Stella Maris, Surabaya, yang bernama Alvin Leonardo yang masih berusia 14 Tahun, antivirus buatannya ini sudah mendapatkan garansi 100% Clean dari Softpedia.com pada tanggal 19 Oktober 2009, yang membuat kaget adalah Alvin ini tidak melakukan kursus atau bimbingan bahasa pemrograman untuk membuat antivirus ini, tapi dia belajar secara otodidak dengan mempelajari 3 bahasa pemrograman sekaligus yaitu Visual Basic, C#, dan Assembler (ASMX 86), dan menurut pakar IT yang juga Dekan FTIf ITS Prof Drs Ec Ir Riyanarto Sarno MSc PhD mengatakan bahwa Alvin ini akan diikutkan pada lomba-lomba pemrograman dan potensinya bisa dibina untuk menjadi Hacker ilmu putih (WhiteHat).

5. GUCUP Antivirus (GAV)

GUCUP Antivirus merupakan salah satu karya anak bangsa yang sudah dikenal Indonesia bahkan dunia Internasional, Antivirus ini dibuat oleh Yusuf Theretsa Patiku, mahasiswa Program Studi Teknik Informatika, Universitas Atma Jaya Yogyakarta. GAV ini dibuat dengan Microsoft Visual Studio .Net 2003 dengan bahasa pemrograman C#, Antivirus ini juga sudah mendapat garansi 100% clean dari Softpedia.com dan bisa langsung di download disana, kelebihan dari antivirus ini adalah mampu menscan file arsip seperti rar maupun zip, memory system scanning, proses scanning cepat, mampu memisahkan file document yang sudah terinfeksi malware (for : Backdoor.Win32.Delf.axz, Trojan.Win32.Delf.aav, Worm.Win32.Delf.cd) dan mampu memisahkan file aplikasi/.exe dari malware (for : DeulleDo-X [2], Virus.Win32.Delf.bk). Dan masih banyak lagi fitur menarik dari Antivirus ini.

6. AVIGEN Antivirus

AVIGEN Antivirus merupakan antivirus buatan Indonesia yang mempunyai website di www.vibi-bego.com kelebihan dari antivirus ini adalah bisa mencari file-file yang sudah terinfeksi virus seperti worm, hacktool, exploit script, serta trojan horse. Fasilitas yang terdapat pada AVIGEN adalah registry tweak, scan running proses, process viewer, scan autorun location dan masih banyak lagi. Selain itu Antivirus ini juga sudah mendapatkan sertifikat 100% clean dari softpedia.com

11. Dalam proses membuat Dokumen Mail Merge, bisa apa tidak langkahnya diubah yakni : Pertama, membuat Data Source dahulu; Kedua, membuat Main Document; Ketiga, menggabungkan keduanya ? Jelaskan dong !

Tidak bisa, Karena prosedur pembuatan Mail Merge tersebut sudah ditetapkan seperti itu. Jadi sudah tidak bisa dirubah lagi. Apabila itu dirubah, maka akan terjadi kesalahan atau error.
12)

Penggunaan teknologi database didunia bisnis bermanfaat menghemat waktu dan biaya karena dengan database yang terkomputerisasi kita bisa banyak menyimpan informasi seperti mencetak, memuat, menampilkan data yang akurat, memudahkan pengaksesan data, mengisolasi data untuk di standarisasikan, mengurangi redundasi data dan inkonsistensi. Dan yang menjadi faktor pertimbangan bagi para pelaku bisnis dalam skala besar adalah apabila desain yang dibangun tidak cermat dapat menyebabkan hilangnya data yang di butuhkan, data yang tidak konsisten, proses update yang lambat dan lain-lain.

Perangkat lunak basis data yang banyak digunakan dalam pemrograman dan merupakan perangkat basis data aras tinggi (high level):

* [[]]
* Microsoft SQL Server
* Oracle
* Sybase
* Interbase
* XBase
* Firebird
* MySQL
* PostgreSQL
* Microsoft Access
* dBase III
* Paradox
* FoxPro
* Visual FoxPro
* Arago
* Force
* Recital
* dbFast
* dbXL
* Quicksilver
* Clipper
* FlagShip
* Harbour
* Visual dBase
* Lotus Smart Suite Approach

Selain perangkat lunak di atas, terdapat juga perangkat lunak pemrograman basis data aras rendah (low level), diantaranya:

* Btrieve
* Tsunami Record Manager

Basis data(bahasa Inggris: database), atau sering pula dieja basisdata, adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu program komputer untuk memperoleh informasi dari basis data tersebut. Perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola dan memanggil kueri (query) basis data disebut sistem manajemen basis data (database management system, DBMS). Sistem basis data dipelajari dalam ilmu informasi.

Istilah "basis data" berawal dari ilmu komputer. Meskipun kemudian artinya semakin luas, memasukkan hal-hal di luar bidang elektronika, artikel ini mengenai basis data komputer. Catatan yang mirip dengan basis data sebenarnya sudah ada sebelum revolusi industri yaitu dalam bentuk buku besar, kuitansi dan kumpulan data yang berhubungan dengan bisnis.

Konsep dasar dari basis data adalah kumpulan dari catatan-catatan, atau potongan dari pengetahuan. Sebuah basis data memiliki penjelasan terstruktur dari jenis fakta yang tersimpan di dalamnya: penjelasan ini disebut skema. Skema menggambarkan obyek yang diwakili suatu basis data, dan hubungan di antara obyek tersebut. Ada banyak cara untuk mengorganisasi skema, atau memodelkan struktur basis data: ini dikenal sebagai model basis data atau model data. Model yang umum digunakan sekarang adalah model relasional, yang menurut istilah layman mewakili semua informasi dalam bentuk tabel-tabel yang saling berhubungan dimana setiap tabel terdiri dari baris dan kolom (definisi yang sebenarnya menggunakan terminologi matematika). Dalam model ini, hubungan antar tabel diwakili denga menggunakan nilai yang sama antar tabel. Model yang lain seperti model hierarkis dan model jaringan menggunakan cara yang lebih eksplisit untuk mewakili hubungan antar tabel.

Mail merge adalah untuk menggandakan surat yang isinya sama , namun data / alamat yang dituju berbeda. Mail merge juga biasa disebut dengan Surat masal. Kemampuan komputer untuk mengirimkan kepada beberapa orang sekaligus dari satu sumber surat. Secara teknis, dibutuhkan dua buah file untuk mengolahnya, yang pertama adalah isi surat sedangkan yang lainnya adalah data kepada surat tersebut dikirimkan, kemudian pada proses pengiriman, kedua file tersebut digabtngkan

PDF (Portable Document Format) adalah sebuah format berkas yang dibuat oleh Adobe System pada tahun 1993 untuk keperluan pertukaran dokumen digital. Format PDF digunakan untuk merepresentasikan dokumen dua dimensi yang meliputi teks, huruf, citra dan grafik vektor dua dimensi. Pada Acrobat 3-D, kemampuan PDF juga meliputi pembacaan dokumen tiga dimensi. PDF telah menjadi standar ISO pada tanggal 1 Juli 2008 dengan kode ISO 32000-1:2008.

1. Klik tab Mailings
2. Klik tombol Preview Results
3. Maka dokumen surat mail merge akan ditampilkan

1. Letakan kursor pada area dokumen yang akan dijadikan tempat menyisipkan field. Misalnya di bawah Kepada Yth atau pada alamat surat.
2. Klik tab Mailings
3. Klik tombol Insert Merge Field
4. Klik satu field yang ditampilkan pada daftar. Ulangi langkah ke 2 untuk menyisipkan field yang lain. Nama Field akan ditampilkan pada main document surat mail merge.

1. Buka dokumen surat mail merge (Surat Undangan), dengan cara

• Klik tab View
• Klik tombol Switch Windows
• Klik Surat Undangan pada daftar yang ditampilkan.

1. Gabungkan main document surat mail merge (Surat Undangan) dengan data source dengan langkah-langkah berikut

• Klik tab Maillings
• Klik tombol Select Recipients
• Klik tombol Use Existing List

1. Tentukan folder tempat penyimpanan file Data Source
2. Klik nama file yang akan dijadikan data source surat mail merge pada daftar yang ditampilkan
3. Klik tombol Open.

Kita membuat data soruce dengan Microsoft Word menggunakan fasilitas tabel. Lakukan langkah-langkah berikut :

1. Buka dokumen word dengan kik tombol New
2. Buat tabel dengan cara

• Klik Insert
• Klik tombol Tabel
• Klik tombol Insert Table Pada kotak dialog Insert Table
• Tentukan jumlah kolom di kotak Number of Columns sesuai keinginan
• Tentukan jumlah baris di kotak Number of Rows sesuai keinginan.
• Masukkan data ke dalam tabel

1. Simpan dokumen tabel tersebut dengan klik Save As dengan nama file sesuai keinginan

Terdapat lima tahapan utama yang harus dilakukan untuk membuat Mail Merge, yaitu:

1. Membuat atau menyiapkan dokumen utama (Main Document);
2. Membuat atau menyiapkan alamat sebagai sumber data (Data Source);
3. Menggabungkan Main Document dengan Data Source
4. Menyisipkan data yang ada pada Data Source ke dalam Main Document
5. Menampilkan data pada Main Document